Kaupunkitapahtumien rakenteet ja varusteet

Tapahtumapaikat

• Helsingin kaupungin keskeisimmät tapahtumien järjestämiseen soveltuvat paikat löytyvät tapahtuma-aluekorteista
• Tapahtumapaikan tulee olla hyvin saavutettavissa

Aluekortit

• Korttien sisältämät tiedot, kartat, ilmakuvat ja panoraamakuvat auttavat järjestäjää arvioimaan paikan soveltuvuutta omaan tarpeeseen.
• Kortit sisältävät mm. kohdekohtaiset kalusteiden ja varusteiden sijoittamisohjeet.

Rakenteiden ja varusteiden sijoittamisessa ja käytössä huomioitava

• Tapahtuman järjestäminen vaatii erilaisia lupia ja ilmoituksia. Ohjeet niiden hakemiseen löytyvät Tapahtumanjärjestäjän-ohjeet sivuilta. Esimerkiksi yli 14 vrk paikallaan olevat rakenteet vaativat toimenpideluvan.
• Yleisötilaisuuden järjestäjän on huolehdittava järjestyksen ja turvallisuuden säilymisestä tilaisuudessa.
• Dronejen lennättäminen ulos kokoontuneen väkijoukon yläpuolella ei ole sallittua.

Alueiden siisteys

• Tapahtuma-alueen tulee olla siistissä kunnossa.
• Alueen loppusiivouksesta huolehditaan tapahtumanaikaisen jätehuollon lisäksi, myös alueen vaikutusalueen siisteydestä huolehditaan.
• Jäteastiat ja siirrrettävät WC:t hankitaan yksityisiltä yrityksiltä